Wareneinkauf mit Aufteilung

1. Wählen Sie das Konto "Wareneinkauf mit Aufteilung"

Sie finden das Konto unter Allgemeine Betriebsausgaben

Wählen Sie unter "Allgemeine Betriebsausgaben" das Konto "Wareneinkauf (mit Aufteilung)" aus oder geben Sie die Bezeichnung des Kontos in der Suche des Kontenplans ein.

Bei bestimmten Kontenrahmen finden Sie die Rechnungsaufteilung in Ihrem Wareineinkauf. Klicken Sie einfach auf den Button "Rechnung aufteilen". 

2. Zahlungsbetrag (brutto) eingeben

Geben Sie den Brutto-Gesamtbetrag Ihres Belegs ein

Geben Sie zunächst den tatsächlich bezahlten Rechnungsbetrag ein. Das ist der Brutto-Rechnungsbetrag, der bereits durch Gutschriften gekürzt wurde.

3. Konten für die Aufteilung auswählen

Mit einem Klick auf "Konto zur Aufteilung wählen" öffnet sich ein Dropdown Menü

Wählen Sie in dieser Liste das für Sie relevanten Konto aus.

4. Aufteilung vornehmen

Buchen Sie Betrag für Betrag auf das richtige Konto

Geben Sie nun den entsprechenden Betrag ein. Wählen Sie netto (die Regel) oder brutto und auch die entsprechende Umsatzsteuer. Die OnlineBuchhaltung errechnet für Sie anschließend in Sekundenbruchteilen, wie viel Umsatzsteuer pro Posten anfällt.

5. Alle Posten eingeben

Der Differenzbetrag zeigt, ob der Beleg korrekt aufgeteilt wurde

Mit einem Klick auf Weiter fügen Sie der Buchung einen Teilbetrag hinzu. Vergessen Sie nicht Gutschriften ebenfalls hier einzugeben. In der Zeile "Noch zu buchen" sehen Sie den Bruttobetrag (inkl. Steuern), der noch aufgeteilt werden muss.

6. Gesamten Beleg buchen

Sobald der Differenzbetrag 0 EUR beträgt, kann der Beleg verbucht werden

Hat sich bei der Aufteilung ein Fehler eingeschlichen, können Sie einen Teilbetrag mit Klick auf das rote X entfernen. Beträgt der Differenzbetrag 0,00 EUR, kann der ganze Beleg mit einem Klick auf "Buchen" gespeichert werden.

Jetzt ist der gesamte Buchungssatz in Ihrer Buchhaltung erfasst.

7. Fertig! Alle Posten sind gespeichert.

So einfach ist die Wareneinkaufs-Sammelrechnung

Vergessen Sie nun aber nicht Ihren Warenverkauf ebenfalls zu buchen!

Achtung: Wenn Sie Ihren gebuchten Wareneinkauf später nicht zum Verkauf verwenden, sondern als Eigenverbrauch, Geschenke oder Vorführartikel, dann nutzen Sie bitte die Umbuchungskonten 1.4 bzw 3.15 bis 3.18 (z.B. Vorführartikel aus Wareneinkauf). Diese Buchung korrigiert Ihren Wareneinkauf und bucht ihn auf z.B. Vorführartikel.